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sunbet申博|老司机软件库 软件合集|薪酬设计:制作出规范的工资表了解工资表

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  工资表是详细记录工资老司机软件库 软件合集sunbet申博ღ★、基本福利发放情况的表格ღ★,原则上要清晰明了ღ★、逻辑关系明确ღ★、数据准确ღ★,一般的工资表包括以下结构ღ★。

  表头一般包括文件名称ღ★、统计周期和打印日期三项ღ★。大多数企业的工资是一月一发ღ★,所以工资表一般是一月一做ღ★,文件名称一般为“××公司××××年××月工资明细表”ღ★。统计周期是指工资的计薪周期ღ★,企业一般采取“自然月(1—30/31日)”“16日—次月15日”或“21日—次月20日”等几种方式ღ★,可依据企业的不同情况来确定ღ★。打印日期是指出表日期ღ★,一般在制作好工资表并准备签批前填写此日期老司机软件库 软件合集ღ★。

  表尾一般包括备注ღ★、页码和工资表签批人员ღ★、日期ღ★。备注是要对工资表进行特别说明或补充说明的事项ღ★。工资表签批流程一般包括“制表人”“审核人”和“批准人”ღ★,如签批人较多ღ★,可以增加“一级审核人”“二级审核人”或“HR经理审核”“业务部门经理审核”等ღ★,来区分不同的审核ღ★、批准级别或职位人员ღ★。

  员工基本信息是工资表最左侧的几列固定项ღ★,用于明确员工的基本信息ღ★,一般包括“序号”“部门”“姓名”等ღ★,也可根据实际情况增加ღ★,如“工卡号”“职位”“二级部门”等ღ★。原则上ღ★,员工基本信息要尽量简短ღ★。

  绝大部分工资科目都是税前工资ღ★。在这部分主要体现工资的具体细目ღ★,一般采用“基本/岗位工资+绩效工资增项-绩效工资减项+补贴/津贴增项-补贴/津贴减项+其他工资”的模式ღ★。

  请注意ღ★,社会保险(五险)和公积金的个人缴纳部分是列入税前扣款的ღ★。虽然社会保险(五险)和公积金的公司缴纳部分不对个人扣款sunbet申博ღ★,但仍列入工资表中ღ★,用于人工成本总额统计ღ★。

  考勤扣款也是列入税前扣款部分的ღ★。一般使用考勤扣款的汇总数老司机软件库 软件合集ღ★,但也有使用考勤扣款各细目的ღ★,如“迟到扣款”“事假扣款”等ღ★。

  一般是指个人所得税总数ღ★,但也可细分为“税前总额”“扣税基数”“速算扣除数”“个人所得税额”等细项ღ★。

  这部分一般包括“公司工资支出合计”“公司福利支出合计”和“公司人工成本支出合计”三项ღ★。这部分体现在工资表中主要是为人工成本总额统计做准备工作ღ★。

  除以上工资表项目外ღ★,还可以添加其他补充信息ღ★,包括“身份证号”“银行账号”“发薪地”“备注”等ღ★。

  (2)工资总额-养老(个人)-医疗(个人)-失业(个人)-住房(个人)-考勤扣款-个人所得税+其他补贴-其他扣款=工资实发ღ★;

  (3)养老(公司)+医疗(公司)+失业(公司)+工伤(公司)+生育(公司)+住房(公司)=公司福利支出合计ღ★;

  一般公司规模不大或内部信息化建设较弱时ღ★,多使用Microsoft Excel制作工资表ღ★。在用Excel制作工资表时ღ★,注意多使用Excel中的工具来保证准确性和提高效率ღ★。以下就是用Excel做工资表时常用的小工具ღ★。

  有些公司配备内部MIS系统或购买了专业的E-HR系统ღ★,其中包含薪酬模块ღ★,基本的思路不会有太大的变化ღ★,配备系统后可大大减少工作量ღ★,提高效率和准确度ღ★。

  基本工资项的数额需要综合参考准备工作中的《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容ღ★,工资表中的调整量一般不大ღ★。

  绩效工资项的数额主要参考准备工作中的《绩效考核结果表》ღ★,辅助参照《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容ღ★。

  绩效工资一般调整量比较大ღ★,尤其是实行计件ღ★、按月提成ღ★、按项目考核等制度时ღ★,考核周期越短ღ★,绩效工资的月度调整量就越大ღ★。

  税前税后补贴项的数额主要参考准备工作中的《员工补贴统计表》和《员工扣款统计表》ღ★,辅助参考《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容ღ★。

  一定要注意补贴ღ★、扣款项的个人所得税前和个人所得税后的区分ღ★,原则上大部分补贴都是税前的ღ★,只有符合劳动法规定的解除劳动合同补偿金放在税后ღ★;属于个人承担的支出扣款必须放在税后ღ★,如宿舍费ღ★、班车费等ღ★。如何确定税前税后补贴项需要认真学习相关税法规定ღ★,或咨询当地税务机关ღ★,否则ღ★,在企业接受税务审计时ღ★,可能会被要求补缴税款ღ★。

  社保ღ★、公积金项的数额主要参考准备工作中的《员工社保/公积金统计表》ღ★。在工资表中ღ★,一般会把社保ღ★、公积金的个人和公司缴纳部分都放进去sunbet申博ღ★,应注意在计算实发工资额时不要误算社保ღ★、公积金的公司缴纳部分ღ★。

  考勤扣款项的数额主要参考准备工作中的《员工考勤统计表》ღ★,辅助参照《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》等几个表的相关内容ღ★。

  考勤扣款额计入工资表时是一个合计额ღ★,而且ღ★,有部分企业还会设定如“每月迟到3次以内且每次迟到10分钟以内不扣款”等人性化的条款ღ★,所以需要注意考勤计算的准确性ღ★。

  个人所得税项的金额是根据个人所得税法的要求计算的ღ★,个人所得税的计算内容在本章第4小节会做详细叙述ღ★。

  工资总额统计基于工资表内容的全面ღ★、完整ღ★,这也是把社保ღ★、公积金的公司缴纳部分也放入工资表中的原因ღ★。工资总额统计是薪酬总额预算和统计分析的重要基础ღ★。

  HR同行所在企业规模大小不一ღ★,有的任职于大型集团企业中sunbet申博ღ★,员工上万人ღ★,HR专业管理团队成员多达几百人ღ★;有的任职于小企业中ღ★,创业不久ღ★,员工几十人ღ★,HR常一人兼任行政ღ★、人事老司机软件库 软件合集sunbet申博ღ★、后勤ღ★,甚至部分财务ღ★、商务等多个职位ღ★。客观地讲ღ★,企业规模ღ★,尤其是员工规模ღ★,直接决定着HR的管理工作模式ღ★。在大多数中小企业中ღ★,HR的专业分工并不细致ღ★,受人手的限制ღ★,可能达不到按HR专业管理模块分工的程度老司机软件库 软件合集sunbet申博ღ★,有的小企业甚至没有单独设立人力资源部老司机软件库 软件合集ღ★。在这种情况下ღ★,本书中讲到的流程ღ★、表格就显得有些过于繁杂ღ★,可能这些表格需全部由一个人完成ღ★,所以ღ★,建议小规模企业的HR人员将这些表格整理学习后ღ★,根据实际情况进行合并ღ★,甚至合并成《工资发放准备表》和《工资明细表》两张即可ღ★。